| Du 4 mai 2006
Les finales romandes constituent pour la FER une manifestation de grande importance
et sont l’occasion pour celle-ci de se faire mieux connaître. Dans
cette optique, le présent cahier de charges définit le cadre des
Championnats romands pour toutes les disciplines et les tâches incombant
à l’organisateur.
1. Champ d’application
Ce document définit le cadre et les obligations liées à
l’organisation des Finales des Championnats Romands de chaque discipline
afin de leur assurer un retentissement certain.
2. Epreuves
2.1 Les épreuves des finales se déroulent selon les règlements
FER en vigueur pour les différentes disciplines et catégories.
Toutes les finales de saut d’obstacle R – N – J/Y –
Poneys ont lieu le même week-end, en principe au début du mois
d’octobre.
2.2 L’organisateur veillera à ne pas surcharger le programme de
la manifestation et à prévoir suffisamment de temps pour l’attribution
des médailles et des prix.
2.3 Avant de soumettre les propositions à la FSSE, l’organisateur
les soumettra au délégué technique FER de la discipline.
2.4 L’organisateur établira le programme de la manifestation d’entente
avec le délégué technique.
3. Infrastructure
3.1 Les finales romandes se déroulent en principe à l’extérieur
sur un terrain en rapport avec les épreuves. En tous les cas le délégué
technique de la FER doit donner son accord. (Selon les disciplines des exceptions
peuvent être données).
3.2 Le secrétariat du concours doit être capable d’éditer
rapidement les listes de départs, les classements intermédiaires
et finaux et de les mettre à disposition de la presse et du public.
3.3 Parking: En plus du parking pour les vans, l’organisateur doit prévoir
suffisamment de places pour les invités et sponsors de la FER.
3.4 L'organisateur doit prévoir des écuries confortables si la
manifestation se déroule sur plus d'un jour.
3.5 Une cantine correspondant à la manifestation sera exploitée.
L’organisateur veillera à ce que les invités et le public
puissent se ravitailler rapidement et de manière satisfaisante à
des conditions normales.
4. Prix et médailles
4.1 L’organisateur s’engage à distribuer tous les prix, plaques
et flots selon les règlements FER.
4.2 Les médailles et les écharpes sont en général
fournies par la FER.
4.3 Si l’organisateur prévoit de remettre des couvertures, celles-ci
porteront la mention Championnat romand ainsi que le logo de la FER si le sponsor
ne fournit pas de logos.
4.4 Pour la remise des médailles, l’organisateur doit prévoir
un podium pour les 3 médaillés.
4.5 Un protocole pour la remise des prix et médailles sera établi
avant la manifestation et discuté avec le délégué
technique et/ou des représentants du comité de la FER. Dans tous
les cas un représentant du comité de la FER participera à
la remise des médailles.
5. Invitation
5.1 L’organisateur doit prévoir un apéritif officiel. Seront
invités les sponsors de la FER, les sponsors et donateurs de la finale,
le président et le secrétaire général de la FSSE,
les présidents des FER, FTSE, PNW, OKV et ZKV, ainsi que le délégué
du comité de la FER et le délégué technique de la
discipline.
5.2 Dans la mesure du possible, les officiels mentionnés au point 5.1
seront invités au repas le jour des finales.
6. Presse
6.1 L’organisateur désignera un responsable des contacts avec la
presse. Celui-ci se chargera des contacts avec les journalistes avant et pendant
le concours.
6.2 Les journaux locaux, les principaux journaux romands (au minimum 1 par canton),
les journaux d’importance nationale, les journaux spécialisés
(CR, Pferdewoche, Kavallo etc.) la radio romande, ev. la radio locale et la
télévision romande doivent être informés suffisamment
tôt sur le concours et son importance.
6.3 L’organisateur préparera un dossier de presse pour tous les
journalistes. Le chargé de presse de la FER le soutiendra dans la mesure
du possible.
6.4 Les classements intermédiaires, les listes de départs et les
classements définitifs devront être disponibles rapidement après
la fin des épreuves.
6.5 L’organisateur transmettra aux rédactions concernées
les résultats des épreuves.
6.6 Le site de la FER peut servir de support à l’information des
journalistes avant et après le concours. Pour ce faire, l’organisateur
prendra contact avec le responsable du site de la FER pour discuter des modalités.
6.7 Pour pouvoir illustrer les articles des journaux et des sites, un photographe
sera chargé de mettre à disposition quelques clichés des
champions.
7. Divers
7.1 Le délégué technique FER est chargé de conseiller
l’organisateur avant et pendant la manifestation. Il s’assurera
que les points traités dans ce cahier de charges sont respectés
par l’organisateur.
7.2 Le délégué technique discutera avec le comité
de la FER toutes dérogations à ce règlement avant d’accepter
toutes exceptions.
7.3 En attribuant le championnat à un organisateur, la FER remettra à
l’organisateur ce cahier de charges. Un procès-verbal fixera toutes
les remarques supplémentaires ou les divergences d’avec ce cahier
de charges. Par sa signature, l’organisateur s’engage à appliquer
toutes les dispositions du présent cahier de charges.
7.4 Toutes modifications ultérieures ou questions seront traités
par le comité de la FER dans les plus brefs délais.
8. Approbation du présent cahier de charges
Ce cahier de charges a été approuvé par le comité
de la FER du 4 mai 2006.
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